Personlig assistant (PA) til direktør for nationalt forskningscenter for kunstig intelligens

Er du en dygtig koordinator, serviceminded, og sætter du en ære i at bidrage til effektiv drift? Har du interesse i at arbejde i et internationalt miljø og bidrage til, at centeret er et imødekommende og spændende sted for forskere og studerende fra ind- og udland? Så er stillingen som PA i Pionercenteret for Kunstig Intelligens ved Datalogisk Institut, Københavns Universitet (DIKU) måske noget for dig.

Pionercenteret for kunstig intelligens skal bringe Danmark helt i front inden for Human-Centric AI. Centeret vil bedrive grundforskning i verdensklasse og udvikle nye platforme, metoder og praksisser. Den amerikanske stjerneforsker, Professor Serge Belongie, leder centeret, og DIKU fungerer som vært og administrator, mens forskere fra Danmarks Tekniske Universitet, IT-Universitetet, Aalborg Universitet og Aarhus Universitet fungerer som co-leads. Centeret har p.t. mere end 75 affilierede forskere og studerende.

Som PA kommer du til at indgå i DIKU’s administration i en veletableret sektion med mulighed for sparring og samarbejde med dygtige kolleger. Din daglige ledelse kommer fra Chief Operating Officer på centeret, og du vil indgå i et lokalt administrativt team sammen med hende, to studentermedhjælpere og en række administrative medarbejdere fra DIKU som er delvist tilknyttet. Centeret ligger nu i Vibenshuset på Østerbro, men flytter sidst på året til det nyrenoverede historiske Observatorium i Københavns botaniske have i Indre by som blivende hjemsted.

Arbejdsopgaver

  • Sekretariat:
    • Mødeplanlægning og -understøttelse, inkl. forberedelser af dagsorden, referat m.v.
    • Understøtte administrative processer og vedligeholde data og dokumenter, såsom maillister, filer, indsamling at data til årsrapporten, m.v.
    • Ansvarlig for gæster: Bestilling af fly og hotel, kommunikation med gæster og værter, rejseafregninger, adgangskort, m.v.
    • Receptionist- og bestillingsopgaver i forbindelse med centerets faciliteter
    • Mange og varierede ad hoc-opgaver
  • PA til centerdirektør
    • Kalenderstyring
    • Procesunderstøttelse i KU-systemer
    • Klargøre dokumenter og præsentationer
    • Rejsebestilling og -afregninger

Den præcise opgavesammensætning tilpasses din uddannelsesmæssige baggrund og erfaring.

Vi forventer, at du

  • Har en relevant videregående uddannelse eller er en ambitiøs kontoradministrativ medarbejder
  • Har relevant erfaring eller er nyuddannet med kendskab til området
  • Kan formulere dig klart på dansk og engelsk, både skrift og tale
  • Er serviceminded, udadvendt og god til at skabe positive relationer til alle du samarbejder med
  • Er en dygtig koordinator, der kan holde styr på mange løse ender og fastholde overblikket
  • Har erfaring med at planlægge og afvikle møder
  • Kan lide at have mange snitflader og samarbejdspartnere
  • Er ihærdig efter information og løsninger
  • Er driftsstærk og sætter en ære i driftsopgaver
  • Har erfaring og lyst til at arbejde med administrative systemer. Erfaring med systemerne IndFak, RejsUd, CWT’s rejseportal og lignende er en fordel men ikke et krav 
  • Er skarp til Microsoft Office-pakken og også villig til at lære nye systemer

Vi tilbyder 

  • Et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne
  • At blive en del af et center i vækst og under konstant udvikling, som løbende medfører nye typer af opgaver, hvor du kan være med til at sætte dit præg på, hvordan de skal løses
  • Et udviklingsorienteret og godt socialt miljø
  • Engagerede kolleger, som vægter faglig sparring og samarbejde højt, og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone
  • Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder – såsom kurser og relevant videre- og efteruddannelse

Løn- og ansættelsesvilkår  
Hvis du har en akademisk uddannelse, sker ansættelsen som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil desuden blive givet rådighedstillæg. Tillæggets størrelse afhænger af anciennitet. 

Hvis du har en kontoruddannelse, vil du blive ansat som kontorfunktionær i løngruppe efter kvalifikationer i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). 

Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer.

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid. En reduceret ansættelse (80-90%) er også muligt.

Vil du vide mere?

Spørgsmål til stillingen kan rettes til Chief Operating Officer, Michelle Cumming Løkkegaard på tlf. 35 32 47 96 / mcl@di.ku.dk.

Ansøgnings- og ansættelsesprocedure

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning, CV og relevant dokumentation ved at klikke på "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget senest tirsdag den 5. juli 2022. Vi modtager kun elektroniske ansøgninger.

Samtaler vil finde sted i uge 27 og 28. Tiltrædelse pr. 1. september eller eventuelt før hvis muligt.

SØG STILLINGEN

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Info

Ansøgningsfrist: 05-07-2022
Ansættelsesdato: 01-09-2022
Arbejdstid: Fuldtid
Afdeling/Sted: Department of Computer Science