Teamleder til sekretariatet

Kan du se dig selv arbejde på landets største uddannelsesinstitution, som forsker og uddanner i seneste tendenser inden for it herunder kunstig intelligens og virtual reality? Så er jobbet som sekretariatsleder på Datalogisk Institut, Københavns Universitet (DIKU) noget for dig.

På instituttet forsker vi på eliteplan og uddanner dygtige studerende. Vi gør det godt på et område, hvor der er bred enighed om, at der er behov for øget fokus for at sikre Danmarks fremtid. Derfor søger vi en teamleder for sekretariatet med fokus på at udvikle og prioritere sekretariatets kompetencer og ressourcer i samarbejdet med medarbejdere og ledelse samt med blik for at skabe synlighed om instituttets aktiviteter via intern og ekstern kommunikation. Stillingen er med tiltrædelse 1. april 2020 eller hurtigst muligt derefter. Yderligere information om DIKU finder du på www.diku.dk.

Sekretariatslederens opgaver omfatter

  • Faglig ledelse af Kommunikation, HR, Sektionsstøtte, Event samt Facility Management.
  • At drive selvstændige arbejdsopgaver og igangsætte samt understøtte tværgående projekter i relation til sekretariatets opgaver.
  • Løbende at være med til at beskrive og videreudvikle procedurer for opgaver, der løses i Sekretariatet i dialog med medarbejdere samt fakultetet og rektoratet.
  • Effektuering af instituttets kommunikationsstrategi samt løbende tilpasning af denne.
  • Opfølgning på og udvikling af HR procedurer, herunder ansættelses –og onboarding processen.
  • Ansvar for DIKU’s kommunikationsudvalg samt redaktionsansvar for eksterne hjemmesider.
  • Understøttelse af afvikling af ledelsesteammøder og samarbejdsudvalgsmøder i samarbejde med Administrationschefen.
  • Personaleledelse af nuværende 10 ansatte i sekretariatet, herunder 2 studentermedhjælpere,

Vi forventer, at du som Sekretariatsleder

  • Har en relevant akademisk eller kontoruddannelse
  • Har kendskab til at universitetsverdenen og erfaring med stabsfunktioner
  • Har erfaring med eller interesse i at arbejde med kommunikation, HR og den praktiske drift af instituttet.
  • Har ledelseserfaring evt. fra teamledelse
  • Har erfaring med projektledelse og gerne en formel projektlederuddannelse.
  • Er faglig skarp, har stærke analytiske kompetencer og gode formuleringsevner på både dansk og engelsk
  • Formår at skabe strategisk overblik med fokus på at prioritere opgaver, der skal løses i en travl hverdag
  • Har gode samarbejdsevner

Vi tilbyder

  • At blive en del af en arbejdsplads i økonomisk vækst, som løbende medfører nye typer af opgaver, hvor du kan være med til at sætte dit præg på, hvordan de skal løses
  • At blive leder af et engageret team, der arbejder målrettet med at understøtte medarbejdere og ledelse på tværs af instituttet med respekt for lovgivning og regler
  • At arbejde med strategisk kommunikation og udbrede kendskabet til instituttets viden og resultater, som værende blandt de fremmeste i Europa
  • Et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne.
  • Engagerede kolleger, som vægter faglig sparring og samarbejde højt, og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone
  • Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder - såsom kurser og relevant videre- og efteruddannelse, herunder KU’s ledelsesuddannelse.
  • At indgå i ledelsesgruppen i Administrationen, som består af i alt 3 mellemledere med reference til instituttets administrationschef

Løn- og ansættelsesvilkår

Sekretariatslederen vil blive ansat som Chefkonsulent med personaleansvar.
Ansættelsen og aflønning vil ske i henhold til gældende AC-overenskomst. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Eller Sekretariatslederen bliver ansat som kontorfunktionær.
Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat).

Du vil som leder af Sekretariatet referere til administrationschefen og være en del af instituttets ledelsesteam. Instituttets fysiske placering er Universitetsparken 1 på Østerbro.

Du kan få mere information om stillingen ved at henvende dig til Administrationschef Jonas Probst (93565210).

Ansøgningsproces

Send din ansøgning vedlagt CV og relevant dokumentation elektronisk via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget), så den er os i hænde senest den 16. februar 2020. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler uge 8.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund at søge stillingen.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

SØG STILLINGEN

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.